Na reunião de 17 de Outubro, com o Srº Quaresma, Srº Aldemar Macedo(secretaria de abras), técnico e sócios da holística, Hilma, Poliana e Jeane foram levantadas os sequintes pontos:
*Condições para funcionamento do espaço da sala de teleconferências:
Sala com altura; encarpetada, iluminação ideal e direcionada aos interlocutores, revestimento para acústica e um móvel para acomodar o equipamento.
Sala pequena com capacidade para três ou quinze pessoas, uma vez que num espaço maior dificulta a capacidade de imagem e voz das pessoas que estão interagindo ao vivo.
Sugestão de Quaresma para utilizar fibra ótica com indicação para passagem subterrânea, que não foi comprovada pelo secretário.
A preocupação da queda de energia, que seria situação de emergência, com necessidade de transformador ( via prefeitura ou coelba, conforme a área a ser colocada ).
Fechou com a holística a parte de atendimento via internet com velocidade de 256 específico para videoconferência, ficando disponível para outros acessos nos momentos livres.